Umsatzdaten per Excel einlesen

Falls Sie von einem Lieferanten Statiks Zahlen (Umsatz und/oder Absatz) erhalten, können diese im sbPortal eingelesen werden.

Konfiguration der Mapping-Datei

Dazu müssen Sie über Konfiguration > Umsatzmapping einen neuen Eintrag für den gewünschten Lieferanten anlegen.

Anschließend können Sie dem angelegten Mapping noch die Feld-Definitionen hinzufügen.

Hierzu müssen Sie sich an dem Format der Excel Datei orientieren.
Je Spalte muss ein Mapping konfiguriert werden.

Beispiel:

Mappingfeld: LiefKundNr
Spalte: A
Aktiv: Haken setzen 

Mappingfeld: Umsatz
Spalte: B
Aktiv: Haken setzen

Mappingfeld: Artikelnummer
Spalte: C
Aktiv: Haken setzen

Mappingfeld: Absatz
Spalte: D
Aktiv: Haken setzen

Einlesen der Datei

Über Statistik > externe Daten abrufen können Sie die Datei für den ausgewählten Lieferanten hochladen für einen Monat hochladen.

Im Anschluss wechseln Sie auf die Seite "Umsatzeingang", hier können Sie dann verschiedene Prozesse anstoßen

Verdichten der Umsatz-/Absatzzahlen

1. Prüfen:

Prüft die Daten (Kunden, Artikel, Lieferant) auf vollständigkeit

2. Provision berechnen:

Errechnet die Provision anhand der hinterlegten Werte für den Lieferanten bzw. falls abweichend von der Kunde-Lieferant Beziehung.

3. Verdichten:

Führt intern den "1. Prüfen" Schritt nochmal aus und verdichtet alle vollständigen Umsatzzahlen auf Kunde-Lieferant Ebene in der Monatsstatistik.